إنشاء الوحدة:
أنشأت كلية الشريعة وأصول الدين وحدة الإرشاد الأكاديمي عام 1432هـ، وصدر قرار عميد الكلية بتشكيل الوحدة مكونة من مجموعة من أعضاء هيئة التدريس، للإشراف والقيام بكافة متطلبات الإرشاد الأكاديمي .
رؤية الوحدة:
الريادة في تطبيق مبادئ الإرشاد الإكاديمي طبقا لمعايير الجودة ومعايير الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي .
رسالة وحدة الإرشاد الأكاديمي :
تسعى وحدة الإرشاد الأكاديمي إلى تقديم خدمات إرشادية متنوعة للطلاب بهدف تلبية احتياجاتهم الأكاديمية لمساعدتهم على تنمية الجوانب المختلفة في شخصياتهم وزيادة مهاراتهم وتعزيز تحصيلهم العلمي بما يضمن تحقيق أعلى مستوى من الجودة.
أهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي :
تهدف وحدة الإرشاد الأكاديمي إلى ترجمة طموحات الكلية في مساعدة الطلاب على فهم مشكلاتهم الأكاديمية، والحرص على علاجها علاجاً نافعاً يثمر في تخرج جيل من أبناء الوطن مزودين بالإيمان والعلم والمعرفة، وذلك من خلال الأهداف التالية :
1. تقديم المعلومات الأكاديمية والإرشادية للطلبة وزيادة وعيهم بأهداف البرامج التعليمية ونظم الدراسة بالكليات وتعريفهم بأهمية الإرشاد الأكاديمي.
2. التعرف على المشكلات والعقبات الشخصية التي تحول دون قدرة الطالب على التحصيل العلمي.
3. تزويد الطلبة بالنصائح التي تمكنهم من فهم ميولهم وقدراتهم وممارسة دور إيجابي في العملية التعليمية.
4. توجيه الطلبة ومتابعتهم أكاديمياً واجتماعياً وصحياً خلال سنوات الدراسة.
5. نشر الوعي باللوائح الأكاديمية وسط الطلاب.
المهام العامة للمرشد الأكاديمي :
هناك مهام عديدة يجب على المرشد الأكاديمي القيام بها، من أهمها ما يلي:-
يحصل على قائمة طلابه من مكتب التسجيل أو الكلية / القسم.
يجتمع بطلابه، ليعرف بنفسه ويتعرف عليهم ويبني علاقة طيبة معهم.
يخبرهم بأن عمله هو تقديم العون والمساعدة لهم.
يعرض لهم إيجابيات نظام الإرشاد الأكاديمي ومزاياه.
يوزع عليهم الأوراق والمطبوعات التعريفية بالنظام الإرشادي.
يطلب منهم معرفة أرقام تسجيلهم.
يشدد على أهمية الحضور والانضباط خلال دراستهم.
يعرض لهم خطته للعمل معهم.
يعلن لهم ساعاته المكتبية ويوضح لهم أهمية تواصلهم معه.
10. يجيب على استفساراتهم ويرحب بزياراتهم.
11. تعريف الطلاب بنظام الدراسة (مقررات / الساعات المعتمدة).
12. يوضح لهم أهمية بناء العلاقة الجامعية السليمة بينهم وبين جميع أعضاء هيئة التدريس.
13. إزالة الرهبة التي قد يشعر بها الطالب في بداية التعامل مع أعضاء هيئة التدريس.
14. معاونة الطالب في فهم طبيعة الدراسة بالكلية والاستنارة برأي المرشد في اختيار التخصص الذي يفيد الطالب في سوق العمل.
15. مساعدة الطالب في حل مشكلاته الدراسية أولاً بأول مما يقلل منة حالات الاخفاق ويزيد انتماء الطلبة لمؤسستهم التعليمية.
16. معرفة تقويم العام الجامعي وعرضه على الطلاب خصوصاً مواعيد التسجيل والحذف والإضافة ...الخ.
17. تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة الطلابية بالمؤسسة.
18. تخطيط الجدول الدراسي للطالب.
19. رصد ومتابعة التقدم الدراسي للطالب.
الحقوق والالتزامات الطلابية
الحقوق الطلابية تعني ما للطالب من حقوق، والالتزامات تعني ما على الطالب من واجبات، وإعلان هذه الحقوق والالتزامات هو لتوعية الطلاب بحقوقهم الأكاديمية والخدمية وكيفية الحصول على هذه الحقوق والجهة المختصة بذلك وتوعيتهم أيضا بالتزاماتهم تجاه الجامعة .
أولاً: حقوق الطالب الجامعي :
الحصول على المادة العلمية والمعرفة المرتبطة بالمقررات الجامعية .
الحصول على البطاقة الجامعية والاستفادة من الخدمات التي تتيحها الجامعة وفقاً لما تقضي به اللوائح والقرارات والأعراف الجامعية المعمول بها في هذا الشأن.
سؤال أساتذته داخل الحرم الجامعي ومناقشتهم المناقشة العلمية اللائقة في وقت الساعات المكتبية التي يحددها أستاذ المادة وفق جدول معلن على بوابة مكتبه.
الحصول على الخطط والجداول الدراسية وإجراء التسجيل في المقررات التي يتيحها له النظام وفق قواعد التسجيل المتبعة.
حضور أعضاء هيئة التدريس بالجامعة في مواعيد وأوقات المحاضرات واستيفاء الساعات العلمية والعملية وعدم إلغاء أي منها إلا في حالة الضرورة مع إعطاء محاضرات بديلة عنها بالتنسيق مع الطلبة.
أن تكون أسئلة الاختبارات ضمن المقرر الدراسي ومحتوياته .
معرفة نتائجه وطلب مراجعة إجاباته في الاختبار النهائي وفقاً للأنظمة واللوائح المتبعة.
الحصول على الرعاية الاجتماعية التي تقدمها الجامعة وكذلك المشاركة في الأنشطة المقامة داخلها وفقاً للنظام.
الحفاظ على سرية محتويات ملفه داخل الجامعة مع نزاهة التعامل معه.
الاستفادة من الخدمات الصحية التي تقدمها الجامعة .
المشاركة في الأنشطة اللاصفية التي تقيمها الكلية والجامعة حسب ضوابط هذه الأنشطة .
ثانياً: التزامات الطالب الجامعي :
التأكد من عدم وجود أخطاء في جدوله الدراسي مثل التعارض في أوقات المحاضرات أو التسجيل في مقرر سبق وأن نجح فيه وفي حالة وجود أخطاء في الجدول عليه سرعة مراجعة منسق التسجيل بالكلية .
اتباع الأنظمة الجامعية ولوائحها والتعليمات والقرارات الصادرة تنفيذاً لها وعدم القيام بأي أعمال مخلة بالأخلاق الإسلامية والآداب العامة.
الانتظام بالدراسة والقيام بكافة المتطلبات الدراسية للمقررات.
الالتزام بحمل البطاقة الجامعية أثناء وجوده داخل الجامعة وتقديمها للمختصين عند الطلب .
قراءة ومتابعة الإعلانات المنشورة في لوحة الإعلانات داخل مبنى الكلية أو على موقع الكلية.
المحافظة على النظافة العامة والالتزام بالزي المناسب الذي يكفل الاحترام اللائق للجامعة.
الالتزام بالقواعد والترتيبات المتعلقة بإعداد البحوث أو التقارير أو الاختبارات وعدم الغش أو الشروع فيه أو المساعدة في ارتكابه أو الإخلال بنظام الامتحانات.
الالتزام بعدم التعرض لممتلكات الجامعة بالإتلاف أو العبث بها أو تعطيلها عن العمل والمحافظة عليها وعلى المواد والكتب الجامعية وإرجاع ما يستعيره من كتب في الوقت المحدد.
الالتزام بالهدوء والسكينة داخل مرافق الجامعة وعدم إثارة الإزعاج أو التجمع في غير الأماكن المخصصة وعدم التواجد في الفصول أو الممرات أو المطعم في وقت الصلاة.
معاملة كل منسوبي الجامعة وضيوفها بالاحترام اللائق وعدم الإساءة إليهم .
الالتزام بعدم حضور المحاضرات في المقررات غير المسجل فيها إلا بإذن خاص من أستاذ المقرر.
عدم تناول المأكولات والمشروبات داخل قاعات الدراسة أو المختبرات أو المكتبات الجامعية.
التأكد من أن بريده الإلكتروني الرسمي المعتمد من قبل الجامعة يعمل بشكل صحيح ومتابعته بشكل يومي لمعرفة ما يرسل إليه .