في إطار سعي الكلية لتحقيق أهدافها وتطوير خدماتها وأسلوب أدائها، ومواكبة التطورات العالمية الراهنة في مجالات التواصل تأتي أهمية إنشاء مركز وحدة شئؤون المبتعثين وذلك لتكون همزة وصل بين والكلية وبين طلابها وأولياء أمورهم وباقي المراجعين، بطريقة مباشرة أو غير مباشره وذلك لتسهيل التواصل وتقديم أفضل الخدمات بشكل يلبي احتياجات المستفيدين.

تقدم وحدة متابعة المبتعثين عدداً من الخدمات وهي كتالي: 
1. متابعة الطلبات المقدمة من قبل الطلاب المبتعثين وما هي اخر الاجراءات التي تم العمل عليها. 
2. طباعة القرارات ومنها ( قرار الالحاق، قرار تغيير تخصص، قرار تغيير جامعة، قرار تأجيل بعثة، ومنحو ذلك) ويلزم لتسليم تلك القرارات ان يكون المستلم صاحب الطلب أو لي امره او اخ الطالب او من ينوب عنه بتوكيل رسمي من المحكمة. 
3. توجيه و تسهيل الاجراءات للمراجعين على تقديم الطلبات و تعبئة البيانات المقدمة للجنة متابعة المبتعثين. 
4. اصدار الافادات للمبتعثين و الضمانات المالية للمعاهد و الجامعات و السفارات. 
5. متابعة الطلبات المقدمة من قبل المراجعين و النظر بحالتها واخر اجراء تم العمل عليها والإفادة بها.