يختص بعملية تسجيل المقررات الدراسية للطالب وفق الخطط المقرة و المعتمدة لكل الكليات. كما يهتم بعمليات التوثيق من رصد الدرجات وتعديلها وإضافة المقررات أو حذفها.

1.    التنسيق مع كليات الجامعة بشأن الجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.

2.    متابعة وتحديث جدول التسجيل للطلبة المحولين بين الأقسام في الكلية إذا تم ذلك بعد التسجيل الآلي وقبل بدء الدراسة.

3.    استقبال الطلبة المستجدين والمحولين من كليات أخرى وغير المخصصين وحل مشاكل التسجيل لديهم والتنسيق واحتساب معادلاتهم وفق الأنظمة.

4.    إدارة عملية التسجيل والتنسيق مع مشرفي التسجيل بالكليات/ الأقسام.

5.    استقبال طلبات مشاكل التسجيل المختلفة المحالة من الأقسام بالكلية وتنفيذها بما لا يتعارض مع الضوابط والأنظمة المعمول بها.

6.    متابعة ورفع مشاكل الشعب إلى المشرف على الجداول الدراسية بالكلية والتنسيق نحو حلها.

7.    إدارة عملية التسجيل للفصل الصيفي والإشراف على مدخلي بيانات التسجيل وتنسيق جداول العمل لهم.

8.    استلام ملفات الطلاب المقبولين مكتملة من وحدة القبول بعد حصولهم على أرقام أكاديمية.

9.    تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة

10.    الحصول على بيانات الطالب وعنوانه وبيانات جهة عمله لتيسير التواصل.

11.    إلغاء الشعب التي يقل عدد المسجلين بها عن الحد المسموح به لفتح الشعب.

12.    دمج الشعب وإلغاء بعض الشعب بناءاً على طلب بعض الكليات حسب تضخم وسعة الشعب.

13.     إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم.

14.    تنفيذ جميع الإجراءات الأكاديمية (فتح شعب دراسية، تسجيل، حذف، تأجيل، تعديل درجة، فرص إضافية، المقررات التكميلية للطالب، ... الخ) على النظام.

15.    إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض في الاختبارات والتنسيق مع الكليات بشأن معالجة ذلك التعارض.

16.    اعداد وتجهيز كافة قوائم البيانات والإحصائيات والتقارير التي يتم طلبها من قبل إدارات الجامعة وكلياتها المختلفة وفق التعليمات المنظمة لذلك.

17.     عقد الندوات واللقاءات الإرشادية لطلبة الجامعة.

18.    دراسة حالة الطالب الدراسية نهاية كل فصل وإعداد تقرير بذلك لكليته.

19.    الرد على الاستفسارات الواردة عن أوضاع الطلاب سواء من الكليات أو من جهات عملهم.

الاحتفاظ بجميع معاملات الطالب وإجراءاته في ملف خاص بالطالب بعد التخرج.

  وكيل العمادة .

  منسوبي القسم .